教学秘书是学院经理、分管副经理教学管理工作的助手，行政上由学院经理、分管副经理领导，并接受教务处的业务指导。教学秘书的职责如下：

1．当好学院经理、分管副经理的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。

2．兼任学院教学信息员，在教务处统一指导下负责本学院教学监控的组织工作。

3．按照学校有关规章制度，落实教学实验场所、教学设备，按程序负责调停课等相关事项工作。

4．按各专业教学计划，提前向分管副经理提供下学期教学内容，根据分管副经理提供的教师任务安排计划，编排课程表，并负责将授课安排及时通知有关人员。

5．协助业务副经理对全学院教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。

6．根据学院经理、分管副经理的安排，组织本学院的期中、期末考试和补考、清考工作。管理员工考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。

7．负责本学院教学工作日志的整理、教师教学和员工上课的考勤工作。

8．负责教材的征订、领取和发放。管理员工的学习档案，按要求发放技能证书等。

9．负责本学院业务档案的整理和保管工作。

10．收集保存各种信息资料（考勤、教研活动、听课、评课和员工座谈记录等），为学院经理的工作决策提供依据。

11．定期征求员工对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时向学院经理、分管副经理及教务处汇报。

12．完成学院经理、分管副经理和教务处交办的其它工作。

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2018年6月15日